Kasa dolabı, arşiv klasörleri, sunucu üniteleri ve mühürlü nakit koliler; aynı sevkiyat listesinde yer aldığında Ankara'dan Uşak'a kurulan hattın alışılmış bir eşya taşımasından ayrıldığı görülür. Bir finans kurumunun şubesini ya da veri merkezini taşırken önceliğimiz mobilya değil, o mobilyaların içindeki bilgi ve değerdir. Ekibimiz bu farkı bilerek planlama yapar ve her adımı kayıt altına alır. Böylece hem eşya hem de kurumun güvenilirliği yol boyunca korunur.
Gizlilik Sözleşmesi ile Başlayan Süreç
Banka taşımalarında iş, koli bandından önce imza ile başlar. Taşıma öncesinde kurumla gizlilik esaslı bir çalışma protokolü düzenlenir; görevli personel bu protokole tabidir. Ankara'daki yükleme noktasına gelen ekip, önceden bildirilmiş ve kimliği doğrulanmış kişilerden oluşur.
Bu yaklaşım, şube içi belgelerin ve müşteri kayıtlarının yabancı ellere geçmesini engeller. Uşak'a varışta teslim yine yalnızca yetkili kişiye yapılır ve tutanakla kayıt altına alınır.
Kasa ve Ağır Donanımın Taşınması
Çelik kasalar, para sayma üniteleri ve ATM gövdeleri hem ağırlıkları hem de hassasiyetleri nedeniyle özel ekipman ister. Bu tür yükler için forklift, transpalet ve kızaklı sistemler kullanılır; kasa hiçbir aşamada devrilmez ya da darbe almaz.
Kasa taşımada dikkat edilenler nelerdir?
Kasanın kilit mekanizması taşıma boyunca kapalı ve mühürlü kalır. Ankara'dan Uşak'a komple yük olarak sevk edilen kasalar, aracın tabanına sabitlenerek yol titreşiminden yalıtılır.
- Kasa ağırlığına uygun kaldırma ekipmanı seçimi
- Zemin koruması ve kızaklı taşıma sistemleri
- Kapı ve merdiven geçişlerinde ölçü kontrolü
- Araca sabitleme ve kayma önleyici bağlama
- Yükleme ve boşaltmada tutanaklı teslim
Evrak Güvenliği ve Mühürlü Koli
Finans kurumlarında en kritik yük çoğu zaman kağıttır. Kredi dosyaları, sözleşmeler ve arşiv klasörleri sıralı biçimde numaralandırılır, kapalı kutulara yerleştirilir ve mühürlenir. Her mühür bir referans numarasıyla listeye işlenir.
Bu sayede Uşak'a ulaşan her koli, yola çıktığı andaki içeriğiyle bire bir eşleşir. Aktarmasız sefer sayesinde koliler yol ortasında başka bir araca aktarılmaz, tek elden hedefe ulaşır.
Bilgi İşlem Donanımının Sevki
Sunucular, disk üniteleri ve ağ cihazları darbeye ve statik elektriğe duyarlıdır. Bu cihazlar antistatik malzemeyle sarılır, orijinal kızak ve rafları sökülerek ayrı paketlenir ve nem koşulları gözetilerek taşınır.
- Sunucu ve rack ünitelerinin etiketli sökümü
- Antistatik ve darbe emici ambalaj
- Kablo ve bağlantıların işaretli paketlenmesi
- Dik konumda sabitlenmiş taşıma
- Kurulum için sıralı yerleşim planı
Sigorta ve Düzenli Sefer Güvencesi
Ankara-Uşak hattındaki banka taşımaları sigortalı yürütülür; kasa, donanım ve evrakın maddi değeri poliçeye işlenir. Küçük hacimli acil gönderiler için parsiyel, tam şube taşımaları için komple yük seçeneği sunulur.
Kapıdan kapıya teslim ilkesiyle yük, Ankara'daki şubeden alınıp Uşak'daki adrese kadar tek sorumlulukla götürülür. Düzenli sefer programı, kurumların planlı geçiş takvimine uymasını kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Banka evrakı taşınırken gizlilik nasıl korunur?
Taşıma öncesinde gizlilik protokolü imzalanır, koliler mühürlenip numaralandırılır ve teslim yalnızca yetkili kişiye tutanakla yapılır. Böylece içeriğe yol boyunca kimse erişemez.
Kasa gibi ağır yükler Uşak'a nasıl gönderilir?
Çelik kasalar forklift ve kızaklı sistemlerle taşınır, araca sabitlenir ve Ankara'dan Uşak'a komple yük olarak aktarmasız sevk edilir. Kilit mekanizması yol boyunca kapalı tutulur.
Bilgi işlem donanımı taşınırken hasar riski var mıdır?
Sunucu ve disk üniteleri antistatik ve darbe emici malzemeyle paketlenir, dik konumda sabitlenir. Bu önlemler donanımın Uşak'a sağlam ulaşmasını sağlar.
Taşınan değerler sigorta kapsamında mıdır?
Evet, kasa, donanım ve evrakın maddi değeri sigorta poliçesine işlenir. Ankara-Uşak seferi boyunca yük sigortalı güvence altındadır.